Timegrip tar over administrasjonsbyrden for Djurs Sommerland
"Vi sparer betydelig på administrative kostnader ved å bruke et system som dekker alle deler av driften vår. Ansettelseskontrakter, avtaler, arbeidstid og lønn er sensitive områder – og Timegrip (tidligere TimePlan) og ProLøn holder full orden på alt," sier Michael B. Nielsen, en av de to direktørene i Djurs Sommerland  i Nimtofte.

I 1996 overtok han og broren Henrik Nord-Europas største fornøyelsespark etter sin far. Den gang ble vaktplanene for de rundt 200 ansatte laget i Excel-ark.

"Vi klarte rett og slett ikke å holde oversikten. Vi trengte en visuell oversikt over hvem som var på jobb, og hva hver vakt kostet i løpet av dagen," forteller Michael B. Nielsen.

Vaktplan- og lønnssystem tilpasset behovene
I 2001 valgte Djurs Sommerland Timegrip til vaktplanlegging  og HR-administrasjon – samtidig som ProLøn ble tatt i bruk som lønnssystem. Lønnssystemet måtte kunne tilpasses Timegrips avdelingsstruktur og integreres direkte slik at begge systemene kunne arbeide fra én felles database.

"Jeg opplevde stor fleksibilitet og fremragende service fra både Timegrip og ProLøn. Oppsettet ble skreddersydd etter våre behov, og integrasjonen mellom de to systemene har fungert sømløst fra dag én," sier Nielsen.

I snart to tiår har Timegrip og ProLøn håndtert bemanning, vaktplaner og lønn for Djurs Sommerland, som i dag har 650 ansatte. For sin engasjerte og praktiske lederstil ble Nielsen kåret til Danmarks Beste Leder av TV2s dommerpanel i 2010.

Se hvordan DTK Group utnytter Timegrip sine integrasjoner. 

Trygg og effektiv personaladministrasjon
"Timegrip og ProLøn optimaliserer arbeidsflyten vår og gir oss full oversikt over den daglige driften. Vi har kun én medarbeider som håndterer lønn for 650 ansatte – og vi kan lage lønnsbudsjetter i Timegrip og sammenligne dem med faktiske tall," sier Michael B. Nielsen.

Han understreker at digitaliseringen og automatiseringen av systemene gjennom årene har gjort personaladministrasjonen både trygg og ekstremt enkel.

"Vi bruker de samme vaktplanmalene i Timegrip år etter år, og justerer dem bare ut fra ferier og besøkstall. 85 prosent av våre medarbeidere kommer tilbake hver sesong – og de kan fornye kontraktene sine på sekunder via Digital Signatur i Timegrip."

Vaktplanlegging og timeregistrering via mobilen
Når Djurs Sommerland publiserer nye vaktplaner, kan de ansatte se vaktene sine direkte via Timegrip Web

App på smarttelefoner og nettbrett.

"Våre ansatte kan til og med legge ut vakter for salg, melde seg på ledige vakter og sende meldinger til hverandre i appen. Det sparer oss for enormt mye tid i administrasjon og gjør kommunikasjonen med medarbeiderne langt enklere," sier Nielsen.

Når en ansatt møter til vakt – for eksempel ved berg-og-dal-banen Dragekongen – registrerer de arbeidstiden ved å klokke inn og ut på en Timegrip-terminal i informasjonsbygget. Systemet registrerer alle timer med hensyn til overenskomster, tillegg, ferie og fravær.

Hver andre uke godkjenner avdelingslederne timelistene i Timegrip, før regnskapsmedarbeideren foretar en siste gjennomgang og sender alt videre til ProLøn for lønnskjøring – med bare noen få klikk.

I 2017 oppnådde Djurs Sommerland sitt høyeste besøkstall noensinne med over 808 000 gjester. Michael B. Nielsen forventer at 2018 blir minst like travel etter lanseringen av parkens nye attraksjoner Safari Bus og Jungle Rally.

Vil du at Timegrip skal lette administrasjonsbyrden i din virksomhet? Kontakt oss i dag for en uforpliktende samtale.