DTK Group integrerer DataLøn med Timegrip og effektiviserer lønnsadministrasjon
Det danske transport- og logistikkonsernet DTK Group  har integrert DataLøn  med tidsregistreringssystemet Timegrip. Kombinasjonen har ført til en markant forbedring av lønnsadministrasjonen på tvers av seks selskaper – og har samtidig gitt verdifull innsikt i konsernets sentrale driftsprosesser.

Vi har alle opplevd det: når IT eller teknologi blir en kilde til frustrasjon fordi systemet er for komplisert å bruke, begynner man raskt å se etter alternativer. Derfor mener Christoffer Kirkegaard, CFO i DTK Group, at den beste egenskapen ved DataLøn er at systemet rett og slett fungerer – uten å kreve oppmerksomhet.

"Jeg har vært her i fem år, og vi brukte DataLøn da jeg startet. Det bare fungerer, og det er en kvalitet i seg selv. Jeg blir jevnlig kontaktet av selskaper som prøver å selge meg sine lønnssystemer, men jeg må skuffe dem hver gang. Jeg ser ingen grunn til å bytte. DataLøn er enkelt å navigere i, og flyten i løsningen er logisk. Hvis jeg søker etter noe, finner jeg det alltid der jeg forventer. Vi trenger aldri å kontakte support for hjelp," sier han.

Egendesignet tidsregistrering
Brukervennligheten i DTK Groups tidligere tidsregistreringssystem var derimot en helt annen historie. Det var et egenutviklet verktøy som ifølge Kirkegaard var "utrolig tidkrevende" å bruke.

"Vi måtte manuelt hente ut lister fra systemet og deretter legge dem inn i DataLøn. Det tok en evighet. Derfor begynte vi for noen år siden å lete etter et ordentlig system for tidsregistrering – og endte opp med å velge Timegrip. Det var løsningen som passet våre behov best. Vi trengte ikke et system som kunne håndtere absolutt alle typer tidsregistrering, bare ett som passet vår kombinasjon av funksjonærer og timelønnede ansatte."

Lønn og tidsregistrering for 145 ansatte
Overgangen fra manuell til digital tidsregistrering har spart DTK Group for store mengder tid. På tvers av seks danske driftsselskaper håndteres lønn for 145 ansatte – hvorav 100 er fastlønnede og resten timelønnede på lageret.

Som en ytterligere effektivisering bruker DTK Group en API-integrasjon mellom DataLøn og Timegrip, der datautvekslingen mellom systemene i stor grad er automatisert.

"Selv om vi har vokst de siste årene og fått flere selskaper inn i konsernet, trenger vi fortsatt bare én person til å håndtere lønn. Det forteller meg at den månedlige lønnsprosessen har blitt langt mer effektiv. Lønnsansvarlig ville rett og slett ikke klart å gjøre jobben alene hvis vi ikke hadde integrasjonen mellom DataLøn og Timegrip," sier Christoffer Kirkegaard.

Full oversikt over tidsbruk
Forretningsgrunnlaget for integrasjonen var først og fremst å effektivisere lønnsadministrasjonen – og det målet er nå oppnådd. I tillegg bruker Kirkegaard dataene fra Timegrip til å få oversikt over hvilke oppgaver og selskaper i konsernet medarbeiderne i fellesfunksjonene bruker tiden sin på.

"På den måten gir tidsregistreringen oss innsikt i vår egen drift. Jeg kan bruke den informasjonen i dialog med forretningsenhetene, slik at vi kan redusere kostnader ved å jobbe smartere og mer effektivt. Det er helt avgjørende i transport- og logistikkbransjen – vi må stadig bli mer effektive," sier Kirkegaard.
Han forklarer at det tok rundt tre måneder fra integrasjonen mellom DataLøn og Timegrip ble satt opp til løsningen var fullt optimalisert.

"Det er slik det er når man implementerer nye IT-systemer – det tar litt tid å komme i gang, og det må man akseptere. I den fasen fikk vi god støtte både fra DataLøn og Timegrip, og vi fikk hjelpen vi trengte for å få alt på plass. Derfor anbefaler jeg integrasjonen mellom DataLøn og Timegrip på det sterkeste. Den fungerer utmerket, og lønnsansvarlig er fornøyd med begge løsningene," avslutter Christoffer Kirkegaard.

Om DTK Group
DTK Group er morselskap for en rekke samarbeidsselskaper i transport- og logistikksektoren. Med over 30 000 m² lagerkapasitet for tørr- og kjølevarer i Danmark og Tyskland, 500 lastebiler og spesialutstyr, håndterer konsernet alle typer transportoppdrag.
Hovedkontoret ligger i Padborg, og konsernet sysselsetter 195 medarbeidere (både fastlønnede og timelønnede) i Danmark og internasjonalt.
DTK Group benytter DataLøn Basis+ med integrasjon til Timegrip som sitt system for tidsregistrering.

Vil du også bli en del av suksesshistoriene? Kontakt oss i dag for en uforpliktende samtale.