jem & fix tar dansk vaktplanlegging til Norge
Byggevarekjeden jem & fix A/S har nylig åpnet sine fire første butikker i Norge og implementert Timegrip (tidligere TimePlan) fra dag én – for å sikre fleksibel ressursstyring, presis lønnsinformasjon, effektiv tidsregistrering og fornøyde medarbeidere.
“I Danmark har vi brukt Timegrip i over 15 år fordi løsningen dekker våre behov for fleksibel bemanningsstyring. Vi har bidratt til utviklingen av flere funksjoner i systemet, og for oss er det viktig at Timegrip kan tilpasses våre spesifikke behov i Norge”, sier Jesper Paarup Blicher, HR & Operations Controller i jem & fix Danmark.
Jesper besøkte nylig Oslo for å lære opp de første norske jem & fix-ansatte i hvordan de oppretter vaktplaner, registrerer fravær, håndterer HR-oppgaver og kommuniserer med kolleger via Timegrip.
Systemer som fungerer
I 2017 flyttet Jespers danske kollega, Kennet Foersom Iversen, til Norge som ny Country Manager for jem & fix. Han har ansvaret for etableringen av de første fire byggevarebutikkene i Eidsvoll, Larvik, Fredrikstad og Elverum.
“For Jesper og meg har det vært avgjørende å ta med systemer fra Danmark som vi vet fungerer. Det føles trygt å vite at Timegrip allerede brukes av flere selskaper i Norge, og at løsningen har vært vellykket implementert i mange år. Vi fant også et norsk lønnskontor som integreres med Timegrip. Presise data og korrekt lønnsgrunnlag er helt avgjørende i en oppstartsprosess, slik at vi kan bruke tiden og energien der den trengs mest”, sier Kennet Foersom Iversen.
jem & fix åpnet sin første butikk i Fredericia i 1988 og driver i dag 115 lavpris byggevarebutikker med 1 600 ansatte i Danmark.
“I Danmark kom vi til et punkt der vi begynte å se etter nye markeder å vokse i. Vi valgte Norge fordi det er et naboland – og fordi nordmenn bruker mest penger per innbygger i Europa på oppussing”, forklarer Kennet Foersom Iversen.
Økt medarbeidertilfredshet
Jesper Paarup Blicher har hatt ansvaret for Timegrip i jem & fix siden 2005. For ham er Timegrip mer enn et system for tidsregistrering og vaktplanlegging – det er et komplett verktøy for ressursstyring.
“I jem & fix er vi svært bevisste på hvordan vi bruker ressursene våre. Det handler ikke bare om hvor mange som jobber hvor og når, men også om kompetanse. Hvilke medarbeidere har ferdighetene som trengs for bestemte oppgaver? Takket være Timegrip har vi nå den samme muligheten i Norge”, sier Jesper Paarup Blicher.
Han trekker også frem at medarbeidertilfredsheten i Danmark har økt betydelig siden lanseringen av Timegrips webapp. Appen lar de ansatte se kommende vakter direkte på mobilen, sende meldinger til kolleger og enkelt bytte vakter.
Jesper gir også stor anerkjennelse til Timegrip-konsulent Henrik Larsen, som spilte en nøkkelrolle i etableringen av Timegrip i Norge. Henrik har jobbet i Timegrip siden 2009 og har vært dedikert konsulent for jem & fix siden 2015.
“Jeg er dypt takknemlig for arbeidet Henrik Larsen gjør – spesielt hans fleksibilitet og positive innstilling. Uten ham hadde vi aldri fått en så smidig overgang til Timegrip i Norge”, sier Jesper Paarup Blicher.
Klar for mer fornøyde ansatte og effektiv ressursstyring? Oppnå høyere medarbeidertilfredshet og mer effektiv ressursstyring med presis tidsregistrering.
Kontakt oss i dag for en uforpliktende samtale.
