Egedal Maskinfabrik: Timegrip gir oss effektive arbeidsprosesser
Egedal Maskinfabrik i Tørring, Midtjylland, har siden begynnelsen av 2024 optimalisert sin timeregistrering, prosjektstyring og kostnadsberegning med Timegrip. Resultatet er en mer effektiv arbeidshverdag, nøyaktige data og et system som skaper verdi for både ledelse og ansatte.

Bedriftens 20 ansatte er smeder, maskinarbeidere og montører som sammen har utviklet seg til en global leverandør av maskiner for gartnerier og skogbruk.

Det danskeide selskapet ble etablert i 1934. Nitti år senere har Egedal Maskinfabrik løftet driften til et nytt nivå – med god hjelp fra Timegrip.

“Vi er veldig fornøyde med systemet vi har fått i hendene,” sier Mikkel Otte, produksjonssjef i Egedal Maskinfabrik.

Et timeregistreringssystem på høyeste nivå
Digitalisering av timeregistrering og vaktplanlegging er ikke nytt for Egedal Maskinfabrik. Tidligere bestod systemet av papirskjemaer og en digital stemplingsløsning som sjelden ble brukt. Dette førte til uklare beregninger og unødvendig tidsbruk – noe som måtte endres.

Mikkel Otte og selskapets nye administrerende direktør, Allan Koed Pedersen, søkte på nettet etter en moderne løsning for vaktplanlegging og timeregistrering.

“Vi trengte noe nytt som kunne bygges fra bunnen av, og så fant vi løsningen deres for timeregistrering, bemanning og planlegging – og den så veldig interessant ut,” forteller Mikkel Otte.

For en produksjonsbedrift som Egedal Maskinfabrik er det avgjørende at ansatte kan registrere tid på spesifikke produksjonsnumre. Dette gir Mikkel Otte en langt bedre oversikt over prosjekter og kostnader.

“Vi fikk de ansatte til å stemple inn på produksjonsnumre og registrere tiden i systemet. Med presis timeregistrering kan vi kontinuerlig beregne kostnadene for det vi gjør – og hva vi tjener på det,” sier Mikkel Otte.

Skreddersydd for hver enkelt virksomhet
Med Timegrips integrasjonsmuligheter  har Egedal Maskinfabrik effektivisert hele prosessen fra prosjektopprettelse til etterfølgende kostnadsberegning. De nøyaktige dataene har skapt stor tillit til systemet og sikret pålitelige tall i bedriftens beregninger.

“Vi har en ‘Hent fra Timegrip’-knapp i ERP-systemet vårt. Det er uvurderlig å kunne sette opp alle dagens oppgaver, trykke på én knapp, og få alt overført til systemet deres – slik at de ansatte kan stemple inn på dem. Og det fungerer motsatt vei også, fra Timegrip til ERP-systemet vårt,” sier Mikkel Otte.

Han fremhever spesielt hvor mye tid de har spart på kostnadsberegning, vaktplanlegging og prosjektregistrering.

Etter implementeringen av Timegrip har engasjementet blant de ansatte økt. De har ulike preferanser når det gjelder arbeidstid og vaktplaner, og med Timegrip-appen har Mikkel Otte full oversikt over hvem som er på jobb. Dette gir bedriften fleksibilitet til å la de ansatte velge sine egne arbeidstider.

“De ansatte har ganske frie rammer for når de stempler inn. Så lenge de jobber 37 timer i uka, kan de stort sett legge opp dagene som de vil,” sier Mikkel Otte.

Han legger til at Egedal Maskinfabrik også bruker Timegrip-appen til intern kommunikasjon, slik at han enkelt kan se når ansatte søker om fri, avspasering eller har jobbet overtid.

Data fra Timegrip øker effektiviteten
Før innføringen av Timegrip var prosjektregistreringen basert på estimater i ERP-systemet. Nå gir de nøyaktige dataene fra Timegrip en helt ny presisjon og effektivitet i den daglige driften.

“Med Timegrip ser vi at noen av de gamle tidsestimatene var helt feil. Nå kan vi justere produksjonstidene, slik at vi vet nøyaktig hvilken kapasitet vi har. Det er uvurderlig for meg å vite hvor mange ordre vi kan håndtere,” sier Mikkel Otte.

Effektiviseringen stopper ikke på produksjonsgulvet. Også på direktørkontoret har Timegrip gjort hverdagen enklere – særlig når det gjelder lønnskjøring .

“Direktøren vår håndterer lønnen selv, og tidligere brukte han flere timer på det. Nå tar det bare femten minutter. Han sparer enormt mye tid på administrativt arbeid,” forteller Mikkel Otte.

Les hvordan Franzefoss Minerals bruker Timegrip til vaktplanlegging. 

Support i særklasse
“Det beste med Timegrips kundeservice er at hvis du har et spørsmål eller noe ikke fungerer, ringer du bare – og så er det løst på fem minutter,” sier Mikkel Otte.

“Vi var litt skeptiske til å gå over til et 100 % digitalt system for vaktplanlegging, for det kan være utfordrende for noen ansatte. Men vi har bare fått positive tilbakemeldinger. Det har vært utrolig betryggende å vite at vi aldri står alene, for dere er så flinke til å hjelpe,” sier han og legger til: “Og generelt er systemet bare veldig enkelt å bruke.”

Med en support i toppklasse utnytter Egedal Maskinfabrik fullt ut de funksjonene Timegrip tilbyr – og spiller samtidig en aktiv rolle i å forme løsningen slik at den passer deres bransje.

En betydelig endring i hverdagen
Overgangen fra papirskjemaer og et gammelt stemplingssystem til et moderne Workforce Management-system  som Timegrip har gjort hverdagen langt enklere for Egedal Maskinfabrik. Dette gjelder både for produksjonsansatte og for administrasjonen – inkludert Mikkel Otte og Allan Koed Pedersen.

Håndteringen av daglige oppgaver, timeregistrering , bemanning og planlegging er nå sømløs og effektiv for den tradisjonsrike bedriften, som fortsetter å modernisere seg under nytt eierskap og ledelse.

“Vi er virkelig fornøyde med systemet, og de ansatte setter pris på hvor enkelt det er å bruke,” avslutter Mikkel Otte.

Vil du også øke effektiviteten og få full tillit til data, timeregistrering og vaktplanlegging? Kontakt oss  i dag for en uforpliktende samtale.