Timegrips stemplingsklokke app: Hva er det?
En stemplingsklokke brukes til å registrere medarbeidernes komme- og gåtider uten behov for manuell administrasjon. En stemplingsklokke gir oversikt over hvem som er på jobb og når, men kan også gi innsikt i potensielle endringer i bemanningsplanen.
Fordeler ved bruk av digital stemplingsklokke
Fordelen med å gå over til en digital stemplingsklokke-app er først og fremst besparelse av tid og penger. Slik oppnår dere dette:
- Mindre tid brukt på bokføring
- Tiden kan brukes på andre arbeidsrelaterte oppgaver og prosjekter
- Mindre juks, da man ikke kan stemple inn for hverandre på grunn av digital kontroll
- Ledelsen får løpende oppdateringer om arbeidsaktivitet og oppmøtetid
- Hele timeregistreringsprosessen automatiseres
En digital stemplingsklokke automatiserer prosessene deres og reduserer menneskelige feil i lønnsutbetaling. De som er ansvarlige for lønn slipper å tolke håndskrevne timelister og unngår potensielle tastefeil.
App til stemplingsklokke
Timeregistrering skal være enkelt for både ledelse og medarbeidere. Med en stemplingsklokke-app kan ansatte registrere arbeidstid uansett hvor de er, samtidig som lederen får sanntidsoppdateringer om aktivitet.
Det er ikke lenger nødvendig å møte fysisk for å registrere arbeidstid. Dette er spesielt viktig ved kundemøter eller hjemmekontor, hvor man ved hjelp av GPS-lokasjon kan dokumentere at man befinner seg på riktig sted.
Kommunikasjon på tvers av plattformer blir mulig. Det betyr at du kan stemple inn på en terminal og stemple ut på mobilen. Du kan også bytte prosjekt direkte fra telefonen uten å måtte oppsøke en terminal.
Oversikt over kjøring
Noen apper, som Timegrips, gir både ledere og medarbeidere oversikt over kjøring og aktivitet utenfor kontoret. Medarbeidere kan registrere kjøring og adresser via appen, som samtidig registrerer tid og lokasjon.
Hvorfor er stemplingsklokker smarte?
Stemplingsklokker er en effektiv måte for ledelsen å få oversikt over hvor mange timer medarbeiderne har jobbet, hvor de har jobbet og hvor lenge. Tiden registreres og loggføres automatisk, slik at dere slipper å tolke håndskrevne notater.
De kan automatisk registrere tid i timeregistreringssystemet og overføre data direkte til lønnssystemet.
En digital stemplingsklokke kan også gi medarbeidere oversikt over egen informasjon som ferie, seniordager, omsorgsdager, fleksitid og fraværsprosent.
Bli klokere på timeregistrering
Fem gode råd: Slik finner, introduserer og implementerer du en ny stemplingsklokke
Implementering av en ny digital stemplingsklokke kan møte motstand. Kanskje har du allerede tatt en beslutning, eller kanskje du fortsatt leter etter riktig løsning. Uansett bør du være forberedt på introduksjon og implementering, samt innvendinger fra medarbeidere.
1. Hva er deres behov?
Hva trenger dere innen timeregistrering og oppsett av stemplingsklokke? Finn en løsning som dekker behovene deres – verken mer eller mindre.
Hos Timegrip anbefaler vi å prioritere:
- Digital timeregistrering i sanntid
- Kommunikasjon på tvers av plattformer: terminal, iPad, tablet, PC og mobil
- Fleksibilitet til å tilpasse løsningen til behov, arbeidstider og regler
- Oppsett av faste lønnsregler per medarbeider
- Detaljer om årsaker til tidlig eller sen inn- og utstempling
Når dere har kartlagt behovene, er dere klare til å komme i gang.
2. Kontakt flere leverandører
Ta kontakt, still spørsmål og få avklart eventuelle bekymringer. Bruk tid på å forstå hvordan systemet fungerer og hvordan stemplingsklokken dekker deres behov.
3. Fleksibilitet er gull
Unngå å bytte system ofte ved å velge en fleksibel løsning som kan tilpasses virksomhetens utvikling. Da slipper dere å gå på kompromiss med deres stemplingsklokke og timeregistreringsløsning.
4. Involver medarbeiderne – er de teknologivante?
Ikke alle er like komfortable med IT og mobilbruk. Ta hensyn til dette, slik at alle kan bruke systemet effektivt. Benytt gjerne gratis prøveperioder.
5. Invester i opplæring
Nye systemer kan virke omfattende i starten, spesielt i en travel hverdag. Husk at dere implementerer en stemplingsklokke og et timeregistreringssystem for å spare tid – da kan opplæring være en god investering.
Ved å få hjelp fra en ekspert til oppsett og opplæring, får dere en god start.
Ønsker du å spare tid i hverdagen og ta i bruk en stemplingsklokke? Kontakt oss i dag for en uforpliktende samtale.
