Styrk din arbeidsstyring med integrasjoner
Bruker du ett system til bemanningsplanlegging og et annet til lønnsslipper? Taster du inn dataene manuelt i dine ulike systemer – med risiko for feil og sløsing med tid?
Korrekt integrasjon mellom dine IT-systemer kan strømlinjeforme arbeidshverdagen din og spare deg både tid og penger. Softwarearkitekt Finn Harsfort fra Timegrip forklarer hvordan i dette blogginnlegget.
Integrasjoner sikrer komplette løsninger for alle
"Det er ikke mange IT-systemer som kan stå alene. De er nødt til å snakke sammen med andre systemer", sier Finn Harsfort.
Han arbeider med prosjekter for å forbedre Timegrip når det gjelder integrasjon med andre systemer. Dette er for å sikre den beste løsningen for alle brukere.
"Timegrip kan integreres med mange forskjellige systemer. Systemene må kunne utveksle de dataene som kundene bruker, for at de skal oppnå den mest optimale og komplette løsningen."
Finn Harsfort understreker at integrasjonen kan skje både via web-API og via import og eksport av datafiler.
Utveksling av data i sanntid
Når Timegrip integreres med andre systemer, betyr det at data som legges inn i Timegrip automatisk synkroniseres med de andre systemene – og omvendt.
"Det er ikke alle kunder som bruker Timegrips HR-system. De bruker kanskje bare bemanningsplanlegging og timeregistrering-moduler. For å få den mest optimale løsningen utveksles data mellom systemene. Hvis du oppretter en medarbeider i ditt HR-system, blir medarbeideren også automatisk opprettet i Timegrip. Det er mindre tidkrevende, enklere og reduserer risikoen for feil", forklarer Finn Harsfort.
Hvilke muligheter er det for integrasjon med andre systemer?
Innen arbeidsstyring er det mange muligheter for integrasjon. Med Timegrip kan du integrere med systemer innen de ulike kategoriene:
- Lønnssystem
- Digital signatur
- HR-system
- ERP
- SMS, e-post, kalender og kommunikasjon
- Kassesystem
Innen hver kategori samarbeider Timegrip med mange integrasjonspartnere, blant annet ProLøn, DataLøn, eSignatur, Penneo, Sympa og Microsoft Dynamics AX.
Se hvilke systemer du kan integrere Timegrip med
Fordeler ved å integrere systemer med hverandre
Når ditt workforce management-system integreres med for eksempel lønnssystemer, ERP, digital signatur eller lignende, oppnår du fem vesentlige fordeler:
Nøyaktighet – unngå feil
- Du unngår copy-pasting og inntastingsfeil
- Du har alltid oppdaterte, korrekte tall som vises i alle systemer
Effektivitet – spar tid og gjør lønnsregistreringen enklere
- Du frigjør tid til administrativt personale
- De får mulighet til å bruke tiden mer effektivt på andre oppgaver
Oversikt – all informasjon på ett sted
- Slutt å lete i ulike mapper og dokumenter
- Du har alltid en oppdatert oversikt. Alt er synkronisert og samlet online
Optimalisering – utveksler data i sanntid
- Du optimaliserer arbeidsprosesser på tvers av alle avdelinger i virksomheten
- I tillegg til administrative oppgaver har medarbeiderne alltid tilgang til medarbeiderplaner, ferieoversikter, for eksempel
Sikkerhet – automatisk overføring
- Når dataene overføres automatisk, sikrer du at filene ikke kan ses av noen de ikke angår, for eksempel lønnsfiler eller kontrakter
Integrasjoner etter kundenes behov
"Hos Timegrip mottar vi jevnlig forespørsler om nye integrasjoner til nye systemer fra kundene våre. Derfor utvikler vi hele tiden Timegrip, slik at vi kan tilby den best mulige, integrerbare løsningen", sier Finn Harsfort.
"Som kunde får du en konsulent tilknyttet som hjelper deg med å sette opp Timegrip etter virksomhetens behov. Det eneste du trenger å gjøre er å ha avtaler på plass med dine andre systemer og fortelle konsulenten hva dine behov og ønsker er. Så løser vi integrasjonen."
Vil du vite mer? Kontakt oss i dag.
