Effektiviser prosjektstyring med Timegrips timeregistreringssystem
Alle prosjekter er avhengige av effektiv prosjektstyring for å sikre at de kommer trygt i mål. Ved å ha kontroll på alt fra tidsstyring til organisering, samt styring av timeforbruk og økonomi, skal prosjektstyring hjelpe dere hele veien.
I dette innlegget går vi gjennom hva prosjektstyring er, hva det innebærer, og hvordan dere med smarte verktøy kan gjøre prosjektstyringen enda mer effektiv.
Hva er prosjektstyring?
Et prosjekt kjennetegnes vanligvis av en avgrenset størrelse, en bestemt tidsperiode og et definert sett med ressurser. Prosjekter skiller seg dermed fra den daglige driften ved at de har en tydelig start og slutt. Eksempler kan være en markedsføringskampanje eller planlegging av et større arrangement. Et prosjekt består ofte av flere deloppgaver som må fullføres før hele prosjektet er ferdig.
I begge tilfeller vil det være en deadline, et budsjett og et klart mål. For å sikre at verken tidsplan eller budsjett sprekker, er god prosjektstyring avgjørende.
God prosjektstyring innebærer blant annet ressursallokering, bemanning, planlegging og tidsstyring. Derfor er det viktig med en strukturert tilnærming, slik at prosjektstyringen blir oversiktlig og enkel å håndtere. Her kan prosjektstyringsverktøy være til stor hjelp.
Gjør prosjektstyringen enklere med vårt prosjektstyringsverktøy
Gjør prosjektstyring enklere og mer oversiktlig med Timegrips prosjektstyringsverktøy. Når dere tar i bruk vår programvare, vil dere raskt oppleve at prosessene blir enklere å håndtere.
Dette gjør det lettere å overholde tidsplaner og holde kontroll på prosesser, samtidig som dere unngår unødvendige kostnader i prosjektet.
Vårt prosjektstyringsverktøy er tilgjengelig direkte fra PC, hvor dere enkelt kan benytte de ulike funksjonene. Her er noen av de viktigste funksjonene innen prosjektstyring:
Funksjoner i vårt prosjektstyringssystem
Timeregistrering
Timeregistrering er en sentral del av prosjektstyring. Det sikrer at dere holder tidsfrister og unngår å bruke flere timer enn avtalt med kunden. Når dere har oversikt over tidsbruk på de ulike delene av prosjektet, blir det enklere å styre fremdriften.
I systemet kan tid registreres både på prosjektnivå og på spesifikke oppgaver dersom prosjektet er delt opp i flere deler.
Stemplingsklokke
Som en del av timeregistreringssystemet kan dere også benytte stemplingsklokke. Dette gir nøyaktig oversikt over hvor mye tid som brukes på ordre, prosjekter og oppgaver.
Bemanningsplanlegging
Med vårt system for bemanningsplanlegging kan dere opprette faste rotasjoner, bruke arbeidstidsmaler og mye mer. Dette gir dere full oversikt over hvilke medarbeidere som er tilgjengelige i ulike perioder.
Dermed blir prosjektstyringen enklere, siden dere kan planlegge oppgaver basert på medarbeidernes tilgjengelighet.
Ta prosjektstyringen til nye høyder
Dersom dette høres relevant ut for dere, er dere velkommen til å kontakte oss og ta prosjektstyringen til et nytt nivå. Har dere spørsmål om løsningen, hjelper vi dere gjerne.
Ønsker dere å teste prosjektstyringsverktøyet før dere bestemmer dere, kan dere enkelt booke en demo.
