Timegrip gjør planlegging enklere med smarte og effektive verktøy

 

Våre digitale og automatiserte løsninger lar deg opprette, justere og dele vaktplaner fra ett sted. Sikre samsvar, følg budsjett, og forbedre medarbeideropplevelsen – alt i ett system.

 

Hvorfor velge Timegrip?

Bemanningsplanlegging

Skiftadministrasjon som passer for deg

Enten du driver en liten kafé eller en virksomhet med flere avdelinger, har vi løsninger for bemanningsplanlegging til dine behov. Strømlinjeform skiftopprettelse, automatiser forespørsler om fravær, og tilpass deg etter hvert som virksomheten utvikler seg – uansett hvor små eller store behovene dine er.
Avansert verktøy for vaktplan på desktop med oversikt over bemanning, arbeidstider og workforce management i sanntid
Medarbeiderapp med oversikt over vakter, kollegaer og arbeidstider samt integrert timeregistrering
Samlet workforce management-plattform vist på mobil, nettbrett og desktop med vaktplan, bemanning, medarbeideroversikt og timeregistrering
Kvalifisert kvinne håndterer ansattes timeplaner på en bærbar PC i et moderne kontormiljø.
Kvalifisert kvinne håndterer ansattes timeplaner på en bærbar PC i et moderne kontormiljø.
Smilende forretningsfolk ser over vaktplanlegging på et nettbrett i et moderne kontor for å forbedre effektivitet og samarbeid.
Compliance officer håndterer regulatoriske kontroller via en smarttelefon i et kontormiljø.
Ekspert tilpasser brukertilgangsrettigheter på en bærbar PC, forbedrer sikkerhet og personlige innstillinger.

Effektiv bemanningsplanlegging

Timegrip tilbyr løsninger som gir deg kontroll og mer tid på din side.
  • Kopier planer på tvers av avdelinger, juster maler for ledere, og dra-og-slipp skift enkelt. Planlegg for sesongbehov, ferier og bemanning – alt i én kalender.

  • Publiser ledige skift i en delt pool slik at ansatte kan melde seg på basert på kvalifikasjoner og tilgjengelighet. Øk motivasjonen med rask utbetaling og tydelig oversikt over muligheter.

  • Sikre overholdelse av arbeidsregler med automatisk bruddregistrering og tilpassede brukerrettigheter for godkjenninger. Forenkle planhåndtering med verktøy for å spore overtid, fravær og arbeidstimer.

     

  • Tilpass tilgangsnivåer fra administratorer til førstelinjeansatte. Definer hvem som kan opprette, redigere eller godkjenne planer, og oppretthold kontroll med sømløst samarbeid.


Intelligente løsninger for optimalisering av bemanningen

Effektiv bemanningsplanlegging krever riktige verktøy for å optimalisere teamets ytelse. Våre digitale og automatiserte systemer håndterer alt fra komplekse planer til fleksible løsninger.
  • Få komplett kontroll med fleksible systemer som sparer tid og reduserer feil i lønnskjøring. Beregn kostnader i sanntid når planer justeres. Respekter balansen mellom jobb og fritid ved å la ansatte oppgi tilgjengelighet. Planlegg enkelt riktig bemanning.

  • Få full oversikt over bemanning med dynamiske kalendermoduler. Visualiser skift, ressurser og tilgjengelighet, og tilpass raskt planer ved behov. Funksjoner som fargekoding, filtre og synkronisering forenkler både daglig administrasjon og langtidsplanlegging.

  • Øk effektiviteten ved å matche ansattes ferdigheter med riktige oppgaver og sikre at de er på rett sted. Med våre systemer og geo-lokasjon kan du være trygg på at ansatte sjekker inn på riktig lokasjon. Dette forbedrer produktiviteten og gir en bedre opplevelse for både ansatte og kunder.

Byggelag bruker intelligente løsninger på en digital tavle for å optimalisere planlegging av arbeidsstokken og effektivitet.
Byggelag bruker intelligente løsninger på en digital tavle for å optimalisere planlegging av arbeidsstokken og effektivitet.
Byggelag bruker intelligente løsninger på en digital tavle for å optimalisere planlegging av arbeidsstokken og effektivitet.
Byggelag bruker intelligente løsninger på en digital tavle for å optimalisere planlegging av arbeidsstokken og effektivitet.

0

+

Ansatte bruker allerede appene våre

0

+

Regler og avtaler støttes

0

%

Færre lønnsfeil

Tid for å få kontroll på bemanningsplanleggingen

Opprett og juster planer enkelt med fleksible, automatiserte systemer.
Motta varsler om brudd på arbeidslover, avtaler og retningslinjer.
Visualiser tilgjengelighet, kompetanser og lokasjoner i én samlet løsning.
Ivareta balansen mellom jobb og fritid med smartere planlegging.
Smarttelefon som viser Timegrip-appen med oppgaveflyt, vaktforespørsler og arbeidstider – et uttrykk for prosjektbasert timeregistrering og fleksibel arbeidsplanlegging.

Få en smidigere arbeidsdag

Med Timegrips digitale vaktplanleggingssystemer kan du enkelt balansere både bedriftens og de ansattes behov.
Thomas
God service og introduksjon til systemet, veldig intuitivt å bruke, og de ansatte er fornøyde med det. Supporten fungerer og er alltid til stor hjelp. Anbefales på det sterkeste.
26 sep. 24
Rikke
Jeg byttet til app-løsningen for omtrent et år siden, og det har vært helt fantastisk. Mine ansatte kan nå gå inn og se vaktplanen sin, be om ferie eller fri. Jeg har fått helt fantastisk hjelp fra support.
15 mai 24
Tina
Samarbeidet og implementeringen har overgått alle forventninger. Timegrip har vært tilgjengelige og svært tålmodige med mine mange spørsmål og bekymringer.
23 mai 24
Michala
Vi bruker Timegrip. Som bruker har jeg vært utrolig fornøyd med servicen og den raske hjelpen vi har fått når det har vært behov.
13 mai 24
Omtaler og vurderinger

Dette sier våre kunder

Vanlige spørgsmål om bemanningsplanlegging

  • Ja. Endringer i vaktplanen overføres automatisk til timeregnskapet i sanntid. Når vakter redigeres, legges til eller slettes, oppdateres medarbeidernes planlagte og faktiske arbeidstimer automatisk i systemet. Det sikrer at bemanningsplanlegging og timeregistrering alltid er synkronisert, reduserer manuelle feil og gjør lønnsbehandling samt timeregnskap mer presist og effektivt.

  • Ja. Timegrips system for bemanningsplanlegging støtter ulike ansettelsesformer, som praktikanter, ansatte i tilrettelagte stillinger, lærlinger og lignende. Du kan tilpasse arbeidstid, rettigheter og regler for den enkelte medarbeider, slik at både bemanningsplanlegging og timeregnskap tar hensyn til deres spesifikke forhold.

  • Ja. Med Timegrips Autoplan kan du la systemet foreslå eller opprette en optimal vaktplan basert på behov, regler og medarbeiderpreferanser. På den måten kan du spare tid på administrativt arbeid og samtidig få best mulig dekning i vaktplanen.

  • Timegrip arbeider med å tilby en AI-funksjon for vaktplanlegging som kan planlegge den beste vaktplanen basert på forventet etterspørsel, medarbeiderdata og gjeldende regler. Vi jobber kontinuerlig med å inkludere flere AI-funksjoner i løsningene våre. Les om utviklingen innen AI, og hva Timegrip arbeider med av AI-løsninger for vaktplanlegging.

  • Timegrip varsler deg automatisk dersom det oppstår konflikter i vaktplanen, for eksempel hvis en medarbeider er dobbeltbooket, mangler hviletid eller overskrider arbeidstidsreglene. Varsler vises direkte i planleggingsoversikten, slik at du raskt kan gjøre endringer og sikre at vaktplanen overholder gjeldende regler.

 

Book en demo

 

Få et gratis møte på én time, og oppdag hvordan Timegrip kan hjelpe deg med å spare tid, redusere kostnader og effektivisere den daglige driften:

 

  • Bemanningsplanlegging og vakthåndtering
  • Timeregistrering, tilstedeværelse og fravær
  • Operations, ressurser og innsikt

 

Tilpasset din bedrifts behov. Vi tar kontakt så snart som mulig.

 

 

Er du allerede kunde? Da kontakt support her:

Kontakt support