Franzefoss Minerals tar steget inn i fremtiden med automatisert vaktplanlegging
“Vi har gått fra å hele tiden henge etter til å ligge i forkant – og sparer enorme mengder tid takket være automatiseringen og ledelsesstøtten vi får gjennom Timegrip.”

Franzefoss Minerals er Norges ledende kalksteinsprodusent og legger stor vekt på miljømessig bærekraft. Gjennom ansvarlig utnyttelse av kalk- og dolomittforekomster leverer selskapet kvalitetsprodukter tilpasset markedets behov.

Selskapet består av fire produksjonsanlegg, en salgsavdeling, administrasjon og konsernledelse. Franzefoss Minerals er også morselskap til Verdalskalk og NorFraKalk. Med en omfattende maskinpark, flere produksjonsanlegg og avansert logistikk stilles det høye krav til kvalitet. Selskapet er sertifisert i henhold til ISO 9001:2015 og ISO 14001:2015.

Med rundt 200 dyktige medarbeidere leverer Franzefoss Minerals produkter og tjenester på en miljøvennlig måte, i tråd med selskapets samfunnsansvar.

Timegrip – spesialist på timeregistrering
Tidligere brukte Franzefoss Minerals manuelle timelister for tidsregistrering. Dette førte til mange feil og gjorde oppfølging og forbedring vanskelig. Derfor startet selskapet en formell prosess for å finne et mer presist system for tidsregistrering – og inviterte Timegrip til å delta i anbudsprosessen.

“Timegrip utmerket seg tidlig i prosessen med sitt høye engasjement og sin vilje til å gå inn i en ny kundegruppe – industrisektoren.”

Å tilpasse en standardløsning til en ny verdikjede og bransje krever evne til å omsette erfaring og kompetanse til nye områder – noe Timegrip viste stor styrke i.

“Dette var avgjørende for oss da vi skulle velge leverandør. Som et over 100 år gammelt industriselskap med lange tradisjoner, faste rutiner og unike avtaler, trenger vi leverandører som er proaktive, utholdende og har forståelse for nye verdikjeder og forretningsmodeller.”

Sømløs implementering av timeregistrering
“Vi valgte en skreddersydd Timegrip-løsning med flere integrasjoner og datautvekslinger mot våre kjerne- og personalsystemer.”

Gjennom hele implementeringsprosessen fulgte Timegrips erfarne konsulenter Franzefoss Minerals tett. En sømløs overføring av data mellom Timegrip og øvrige HR- og personalsystemer var avgjørende – og ble levert uten problemer.

Integrasjonen har styrket samspillet mellom både nye og eksisterende systemer. Løsningen ble levert i henhold til plan og de risikoanalysene som ble definert underveis. Timegrip leverte også faglig veiledning gjennom hele prosessen.

Korrekt lønn og trygg etterlevelse
Før Timegrip ble innført, var det ofte usikkerhet knyttet til lønnsgrunnlag og lokale tolkninger av selskapets komplekse tariffavtaler. Nå er alle avtaler bygget inn i Timegrips lønnsberegning, inkludert varsler og sperrer for hva som er tillatt og ikke.

”Dette har gitt oss et system med presisjon på alle nivåer i organisasjonen. Det er ikke lenger uenighet om regelverkstolkning, og behovet for lønnskorrigeringer er så godt som borte. Med Timegrip oppnår vi trygg compliance.”

“Vi har gått fra å være reaktive til å være proaktive – og sparer enormt med tid takket være automatiseringen og ledelsesstøtten Timegrip gir oss.”

Automatisert vaktplanlegging øker effektiviteten
De ansatte i Franzefoss Minerals er eksperter på sine fagområder innen gruvedrift. Med Timegrip-tjenesten og appen har selskapet tatt store steg i kommunikasjonen med medarbeiderne og i involveringen deres i drift og vaktplanlegging.

Tidskrevende oppgaver som bemanning ved kontinuerlig drift, treskiftsordninger, lossing og andre tilleggstjenester knyttet til kjernevirksomheten har blitt enklere å koordinere og kommunisere ut til de ansatte.
Digitale vaktplaner og timelister har gitt langt bedre forutsigbarhet og redusert feil i lønnsutbetalingen betydelig.

Et stolt norsk selskap
Som et norsk industriselskap verdsetter Franzefoss Minerals at Timegrip er et norsk system – utviklet og driftet i Norge.

“Å velge norske løsninger er viktig for oss, både med tanke på service, oppfølging, språk og ikke minst forståelsen av den norske lønnsmodellen.”

— Hanne Markussen Eek, administrerende direktør i Franzefoss Minerals.