Circle K sparer tid med automatisk vaktplanlegging og tidsregistrering
"Å håndtere tidsregistrering i appen, samt fravær og oppfølging av sykefravær, er utrolig enkelt. Vi sparer enormt med tid," sier Bjørn Sindre Myhr, stasjonsleder ved Circle K Minnesund.
Circle K-stasjonen på Minnesund er utformet for å imøtekomme både familier, barn, yrkessjåfører, elbilbrukere og alle som trenger en pause på reisen. Her tilbys alt fra spiserom og hvileområder til arbeidsplasser, lekerom for barn, lading av elbiler og tradisjonell drivstoffylling.
Med både inne- og uteservering, lekerom, Wi-Fi og god parkeringsplass inviterer stasjonen gjestene til å ta en pause og slappe av. Besøkende kan nyte et bredt utvalg av fersk mat, kvalitetskaffe og ulike drikker.
Presis tidsregistrering sikrer drift døgnet rundt
Alt på Circle K Minnesund dreier seg om service og kundeopplevelse. Målet er at hver gjest skal føle seg velkommen og verdsatt.
Fra rene pumper og velstelte uteområder til ferske måltider og innbydende toaletter – stasjonen setter kvalitet først. Å drive en døgnåpen stasjon krever høy grad av struktur og etterlevelse av bransjespesifikke regler. Presis tidsregistrering og god kontroll på arbeidstid er derfor avgjørende.
Systemintegrasjoner som støtter vaktplanlegging
"Jeg syntes Timegrip var så enkelt å bruke at opplæring nesten var unødvendig," forteller Myhr. Plattformen integreres sømløst med deres LEAN-baserte arbeidsmodell og hjelper ledelsen med å planlegge vakter så effektivt som mulig – uten at det går på bekostning av servicekvaliteten.
I tillegg gir systemet automatiske varsler som sikrer at hviletider og kontraktsforpliktelser overholdes. "Da jeg prøvde Timegrip første gang, var jeg solgt," innrømmer Myhr.
Full åpenhet i tidsregistrering gir økt effektivitet
"Å håndtere tidsregistrering i appen , samt fravær og oppfølging av sykefravær, er utrolig enkelt. Vi sparer enormt med tid," understreker Myhr.
På Circle K Minnesund jobber et ungt og dynamisk team døgnet rundt. Med yngre medarbeidere er tålmodigheten med forsinkelser liten – effektivitet er derfor avgjørende.
"At vaktplaner, endringer og timelister er tilgjengelige umiddelbart i appen gjør at vi jobber raskere og at alle har full oversikt. Det er et helt transparent system der alle vet hva som skjer, når og for hvem."
Stikk innom
"Jeg kunne snakket i timesvis om hvordan Timegrip har forenklet hverdagen vår. Men kom heller innom hvis du er i nærheten – så tar vi en prat," avslutter Myhr.
